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個人情報保護方針

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ノイエス株式会社の個人情報保護方針

高度に情報化技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりつつあります。
当社では、「臨床研究を通じて疾病の予防・治療法の進歩に寄与し、人類がより健康で豊かな生活を送ることに貢献する」という企業ミッションを果たすことを目指し、治験実施施設支援事業を通じて個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めます。
当社の個人情報保護方針を以下に制定し、確実に履行することをお約束致します。

  1. 当社の治験実施施設支援事業の展開において、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、当社が所属する日本SMO協会の精神を遵守して適性に行います。また目的外利用を行わない様、安全策を講じます。
  2. 個人情報の漏洩、減失又は毀損の予防、並びに是正に関し、適切な処置を講じます。
  3. 個人情報に関する苦情及び相談に関する必要な体制の整備を行い、適切かつ迅速な対応を行います。
  4. 個人情報の保護のための、手順書、教育研修などの定期的な見直しを行い、適正な管理の維持及び継続的改善に努めます。

制定　2006年11月 1日
改訂　2013年  6月 1日

ノイエス株式会社

採用活動における個人情報の取り扱いについて

ノイエス株式会社（以下「当社」という）は、採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」という）の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または採用活動を通じて入手した応募者の情報（以下「個人情報」という）について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

  1. 当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。
  2. 当社に個人情報をご提出いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合には、その後の採用活動ができないことがあります。
  3. 個人情報は、採用関係者以外の者が取扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
  4. 前項にかかわらず、個人情報は外部の業務委託先に預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

  5. 当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。

    ①法令等の要請がある場合
    ②応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
    ③前項に基づいて業務委託先に提供する場合
    ④個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合

  6. 当社は、エムスリー株式会社およびエムスリーグループ各社との間で、以下の通り採用活動に関する個人情報の共同利用を行います。

    ①共同する会社の範囲
       エムスリー株式会社およびエムスリーグループ各社
       （エムスリー株式会社の連結子会社をいいます。）
    ②利用目的
       従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供
    ③共同利用する個人情報の項目
       氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
    ④共同利用の管理責任者
       ノイエス株式会社

  7. 応募者には、個人情報の利用目的の通知の他、開示、訂正、追加、削除、および利用または提供の拒否を求める権利があります。これらについて希望される場合は、電話またはメールにて下記お問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、当社の定める方法により適切に対応致します。

制定　2017年12月 1日

ノイエス株式会社

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ
ノイエス株式会社　個人情報保護管理担当部門　総務・人事G
TEL:03-6777-1484　FAX:03-6777-1483　Mail:privacy@neues.co.jp